Behovet for et helhetlig internkontrollsystem
Et helhetlig internkontrollsystem sikrer en strukturert beredskap som fungerer i en krisesituasjon. Vi ivaretar ansattes helse, miljø og sikkerhet. Vi oppnår større effektivitet og bedre kvalitet på arbeidet som utføres, og vi bevarer et godt omdømme.
Utfordringer
Arbeidet med bedriftens internkontrollsystem er en kontinuerlig prosess. Typiske utfordringer er å opprettholde intern motivasjon, å holde systemet levende gjennom gode rutiner for oppdatering, og ikke minst å sikre daglig bruk av systemet hos de ansatte.
Kvalitet og Miljø, beredskap og HMS henger sammen
Et internkontrollsystem kan omfatte prosedyrer for både HMS, Beredskap og Kvalitet og Miljø. De fire områdene henger sammen, og kartlegging og utforming av arbeidsprosedyrer innen hvert område kan med fordel koordineres. Veilederne både på nett og i hefteform er derfor bygget opp rundt en felles struktur.
På disse nettsidene finner du utfyllende informasjon om hvordan din bedrift kan komme i gang med å få på plass et velfungerende internkontrollsystem for virksomheten.
BEREDSKAP i energibedriften
Alle virksomheter har kritiske funksjoner som må fungere uten avbrudd.
Noen virksomheter har også lovpålagte krav om beredskap for å opprettholde disse funksjonene.
Informasjonen som presenteres her tar for seg de ulike trinnene i prosessen med å etablere et helhetlig beredskapssystem.
HMS i energibedriften
Alle virksomheter har ulike helse-, miljø- og sikkerhetshensyn som må ivaretas, og er pålagt å følge Arbeidsmiljølovens internkontrollforskrift for å sikre et trygt og godt arbeidsmiljø.
Hensikten med informasjonen som presenteres er å veilede energibedriften i HMS-arbeidet og å ta for seg de ulike trinnene i prosessen med å få på plass et HMS-system som brukes aktivt av alle ansatte.
Kvalitet og Miljø i energibedriften
Alle virksomheter har et lovpålagt ansvar for å unngå forurensing og begrense miljøskader. Dagens samfunn stiller stadig høyere krav til miljø- og klimastyring. Kravene gjelder også i økende grad for energibedrifter. En solid og positiv miljøprofil gir godt omdømme og konkurransefortrinn. Informasjonen om bedriftens miljøstyringsarbeid fokuserer på viktigheten av et godt system for miljøstyring, og gir råd om hvordan bedriften kan organisere sitt miljøarbeid.
Alle virksomheter bør ha gode arbeidsrutiner og prosedyrer som sikrer kvaliteten på arbeidet. Manglende kontroll og oppfølging av kvalitetsarbeidet i bedriften kan få store konsekvenser. Informasjonen som presenteres tar for seg hvordan bedriften kan komme i gang med systematisk kvalitetsstyring i virksomheten.
