Oppfølging

For å sikre at HMS-systemet er robust og blir brukt på best mulig måte, er det viktig at handlingsplanen for HMS blir fulgt opp og evaluert. Vi må evaluere om tiltak er gjennomført som planlagt og om resultatet ble som forventet. I tillegg er det viktig at ledelsen hele tiden motiverer de ansatte til å bruke HMS-systemet aktivt. Et HMS-system som ikke er i bruk, gjør ingen nytte for seg i forhold til å forebygge skader eller sykdom.

Kravet til oppfølging er hjemlet i følgende forskrift:

Internkontrollforskriften

Legg linker til forskriftstekster tilside i oppstarten av forberedelsene for ikke å miste oversikten over det som skal gjøres. Til slutt bruker vi regelverket til å sjekke at alle krav er oppfylt i oppfølgingsrutinene våre.

INVOLVERE ANSATTE

Alle ansatte må få grundig opplæring og oppfølging i bruk av HMS-systemet. Det er også viktig at de ansatte hele tiden får informasjon om hva som er gjort og hvorfor. En bra måte å involvere de ansatte på er å jevnlig repetere forskrifter, prosedyrer og rutiner.

Det interne og eksterne informasjonsansvaret ligger hos daglig leder i energibedriften. Noen bedrifter har en informasjonsmedarbeider som har fått et delegert ansvar for all intern og ekstern informasjon, også innenfor HMS.

VERNERUNDER

For å kontrollere om HMS er ivaretatt på best mulig måte i energibedriften, er det nødvendig å gjennomføre årlige vernerunder. Vernerunden planlegges av ledelsen, verneombudet og eventuelt andre ansatte. Selve vernerunden består i at leder og verneombud gjennomfører en befaring i lokalene til selskapet og snakker med medarbeiderne med utgangspunkt i en sjekkliste. Resultater fra vernerunden gjør det mulig å komme med nye tiltak for HMS-arbeidet. Alle ansatte bør være med på å utarbeide disse tiltakene.

Vernerunde

REVISJON

Revisjon av HMS-systemet innebærer en total gjennomgang av alt innhold i systemet. Dette kan gjennomføres internt eller av en ekstern aktør.

STRATEGIPLAN

HMS bør inngå som et sentralt punkt i energibedriftens strategiplan.

STYRERAPPORTERING

Det bør utarbeides rutiner eller rapporteringsverktøy som sørger for at styret får kontinuerlig oppdatering om energibedriftens status innen HMS.