KartleggingKravet til kartlegging er hjemlet i følgende forskrift:
FORANKRING/ANSVAR
Det er viktig at HMS-arbeidet er godt forankret i energibedriften. Dette gjelder både for styret, ledelsen og ansatte. HMS bør inngå som et sentralt punkt i bedriftens strategiplan. Det bør også utarbeides klare rutiner på hvordan arbeidet med HMS rapporteres til styret.
For å sikre at HMS-systemet blir vedlikeholdt og oppdatert, er det nødvendig med en klar og tydelig ansvarsfordeling av HMS-arbeidet i energibedriften.
INVOLVERE/DISKUTERE
For å sikre at HMS-systemet blir godt implementert i energibedriften er det viktig å involvere de ansatte. Det kan være lurt å ha HMS som et fast tema på ukentlige møter, og der oppfordre til diskusjoner rundt hva som skal til for å sikre de ansattes helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen. Hensikten med en slik diskusjon er å få frem ulike synspunkter fra alle ledd i energibedriften. Dette gir et bedre grunnlag for en fornuftig prioritering av tiltak.
LOVER OG FORSKRIFTER
Det er viktig å gjøre seg kjent med Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften som gjelder for alle bedrifter som har ansatte. Utover dette må vi finne ut hvilket lovverk som gjelder for vår energibedrift, og hvilke krav som er særlig viktig i forhold til energibedriftens oppgaver.
FARLIGE ARBEIDSOPPGAVER
Vi må identifisere hvilke arbeidsoppgaver som er farlige i bedriften. Noen eksempler på faktorer i arbeidsmiljøet som kan føre til skader og sykdom i energibedriftene er:
- tunge løft
- arbeid nært strømførende og spenningssatte anlegg
- arbeid i høyden
- bruk av kjemiske produkter
- bruk av kraner og annet teknisk utstyr
- bilkjøring/transport
- tidspress
- ensformig og stillesittende arbeid
RUTINER OG PROSEDYRER
Når det gjelder rutiner og prosedyrer for arbeid knyttet til HMS, må vi se på hva vi allerede har på plass og hva som kreves utover dette. Det kan være nyttig å samarbeide med andre bedrifter i samme bransje for å se på hvilke prosedyrer og rutiner som børe være på plass.
Noen eksempler på rutiner og prosedyrer:
- Bruk av verneutstyr
- Brannøvelser
- Opplæring
SYSTEM FOR RISIKOVURDERING
Ved planlegging og prosjektering av arbeid skal det foreligge en risikovurdering av det arbeidet som skal gjøres. Vi må derfor sikre at bedriften har et system som sørger for at det gjennomføres en helhetlig risikovurdering av alle farlige arbeidsoppgaver som skal gjennomføres.
SYSTEM FOR SIKKER JOBB-ANALYSER
Før et arbeid skal gjennomføres, må den som skal utføre arbeidet vurdere hvilke risikoforhold som er knyttet til den enkelte arbeidsoperasjonen. Det er nødvendig å dokumentere hva som kan gå galt og hvilke konsekvenser det kan få. En måte å gjøre dette på er å gjennomføre sikker jobb-analyser (SJA). Vi må derfor sikre at bedriften har et system som sørger for at det gjennomføres SJA for hver enkelt farlig jobb som skal gjennomføres.
Medlemmer i Rasjonell Elektrisk Nettvirksomhet (REN) har tilgang på REN-blad 8065 som er et skjema for SJA spesielt tilpasset energibedrifter.
ARBEIDSMILJØUTVALG (AMU)
Energibedrifter med minst femti ansatte er pålagt å ha et Arbeidsmiljøutvalg (AMU). I bedrifter med mellom tjue og femti ansatte skal det være et AMU dersom en av partene ønsker dette. Det kan være fornuftig også for mindre bedrifter å ha et AMU. Arbeidsmiljøutvalgets oppgave er å arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Mer informasjon om arbeidsmiljøutvalgets ansvar og oppgaver kan finnes på hjemmesiden til Arbeidstilsynet.
VERNEOMBUD
Alle bedrifter som har mer enn ti ansatte må ha verneombud. Verneombudet har ansvar for å ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Mer informasjon om verneombudets ansvar og oppgaver kan finnes på hjemmesiden til Arbeidstilsynet.
BEDRIFTSHELSETJENESTE (BHT)
Fra 2010 er bedriftene i energibransjen pålagt å være tilknyttet en bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenestens skal bistå arbeidsgiver og de ansatte med å følge med arbeidsmiljøet og komme med forslag til forbedringer. Mer informasjon om bedriftshelsetjenesten kan finnes hos Arbeidstilsynet og NHO
ORGANISERING
Et av kravene i Internkontrollforskriften er at vi må kartlegge hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med HMS er fordelt i bedriften. Mange bedrifter velger å sette ned et overordnet HMS-utvalg for å organisere arbeidet med HMS, mens andre bedrifter velger å ha en person som er ansvarlig for alt HMS-arbeid i bedriften. Vi må finne ut hvilken løsning som vil være best for vår bedrift.
