Helhetlig internkontroll i energibedriften består av følgende temasider: Beredskap, HMS og Kvalitet og miljø

• HMS
• Kartlegging
• Handlingsplan
• Oppfølging

Handlingsplan

En handlingsplan skal sørge for at HMS-arbeidet blir ivaretatt og fulgt opp. Handlingsplanen må helt konkret beskrive tiltak og fremdrift for HMS-arbeidet som skal gjennomføres i energibedriften. Målet med planen er å utvikle et velfungerende HMS-system som er levende og blir jevnlig brukt i selskapet.

Kravet til handlingsplan er hjemlet i følgende forskrift:

• Internkontrollforskriften

Legg linker til forskriftstekster tilside i oppstarten av planarbeidet for ikke å miste oversikten over det som skal gjøres. Til slutt bruker vi regelverket til å sjekke at alle krav er oppfylt i handlingsplanen vår.

PROBLEMOMRÅDER/HOVEDMÅL

Gjennom kartleggingen har vi identifisert hvilke farer og problemer som eksisterer i forbindelse med arbeidet som gjennomføres i bedriften. Gjennom diskusjoner med de ansatte har vi slått fast i kartleggingen hva som mangler i HMS-systemet.

Problemområdene i bedriftens HMS-system må prioriteres for å bestemme hvilke områder vi skal rette opp først. Disse problemområdene kan også fremstå som hovedmål i handlingsplanen.

DELMÅL

Vi kan sette konkrete delmål for at det skal være lettere å holde flyten i HMS-arbeidet.

TILTAK

Videre må vi utarbeide tiltak for å redusere risikoforholdene i bedriften. Tiltakene skal være så konkrete at vi oppnår delmålene og får håndtert problemområdene som er identifisert.

TIDSPLAN

Det er nødvendig med en detaljert tidsplan for gjennomføring av tiltak. Dette vil sikre kontinuitet i bedriftens arbeid med HMS.

ANSVAR

Hvert tiltak må tildeles en person som har ansvaret for at tiltaket blir gjennomført, delmålet oppnådd og problemområdet håndtert.

GJENNOMFØRT

Til slutt i handlingsplanen bør det være satt av plass for at ansvarshavende person kan signere på at tiltak er gjennomført.